Directiesecretaresse

Het Managementteam (MT) van Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) bestaat uit onze directeur, 3 sectorhoofden en een directiesecretaris. Als directiesecretaresse doe je er alles aan om het MT te ontzorgen. Dit doe je samen met je collega’s van de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning (BMO). Je plant, regelt, organiseert en faciliteert. Lijkt jou dit een leuke uitdaging? Lees dan snel verder!

• Jouw energieke inzet past perfect bij de praktische aanpak die de afdeling BMO kenmerkt: aanpakken wat gedaan moet worden.
• Je werkt nauw samen met de huidige directiesecretaresse.
• Je brengt overzicht en duidelijkheid in het hectisch werk van ons MT. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie, bereidt vergaderingen voor en werkt ze uit.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze omgeving blij is met het contact dat we met hen hebben en het werk dat wij leveren.

Nederland heeft 25 veiligheidsregio’s. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crises voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Samen zetten wij onze hulp en kennis in voor fysieke veiligheid en maatschappelijke continuïteit in Zuidoost-Brabant. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage.

We hebben 4 kernwaarden: samenwerken, professioneel, paraat en vitaal. Ze vertellen wie en wat we willen zijn en geven richting aan wat we doen.

VRBZO bestaat uit 3 sectoren: Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding. De afdeling BMO is verantwoordelijk voor het juridische en bestuurskundige advies, het voorbereiden en afhandelen van MT-vergaderingen en bestuursbijeenkomsten.

We zijn een afdeling van 4 personen, die intensief met elkaar samenwerken. We zorgen dat besluitvormingsprocessen goed verlopen, dat klachten van inwoners en vragen van gemeenten goed worden opgevolgd. We helpen onze collega’s met bestuurlijke en juridische vraagstukken. En we ondersteunen onze bestuursleden, zowel in de regio als bij hun landelijke taken. We hebben daarbij veel contact met bestuurssecretariaten van gemeenten, andere veiligheidsregio’s en natuurlijk de ondernemingsraad en onze eigen collega’s van VRBZO. Een afdeling die midden in de organisatie staat!

“Ik vind het fijn om deel uit te maken van dit energieke team, waar samenwerking centraal staat, we elkaars kwaliteiten benutten en elkaar versterken om de directie en organisatie optimaal te ondersteunen.”

– toekomstige collega, Mariëlle Claessens (directiesecretaresse)

Je hebt direct een gevoel bij onze missie en kernwaarden. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan.

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau en een opleiding als secretaresse of een opleiding tot managementassistent afgerond.
• Je kent de secretariële werkzaamheden. Deze kennis heb je opgedaan door ervaring/trainingen/cursussen of je hebt een opleiding in deze richting afgerond.
• Je werkt 20 uur. Je werktijden en -dagen stem je af in overleg met de afdeling BMO.
• Je weet snel je weg te vinden in een complexe organisatie met heel verschillende afdelingen en taakvelden.
• Je kent de wereld van gemeentelijke en regionale organisaties. Je hebt best wel wat gevoel én ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen, vertrouwelijk omgaan met informatie en begrijpend lezen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Office 365, Windows 11 en Teams.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je let op details, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende taken.
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands.
• Een rol in de regionale crisisorganisatie is voor jou bespreekbaar. Hier krijg je natuurlijk eerst een opleiding voor en ieder jaar een aantal trainingen en oefeningen.

Wij hebben vertrouwen in onze medewerkers. Je mag je werk op je eigen manier doen. Leren en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk, omdat jouw ervaringen ons sterker maken. Dus onderzoek, probeer nieuwe dingen uit en kom met frisse ideeën. We bieden je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en nog meer:

• Een aanstelling met een proefperiode van een jaar. Zijn we na een jaar nog steeds blij met elkaar, dan krijg je een definitieve aanstelling.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.752,- en € 3.974,- (functieschaal 7 van de CAR-UWO), op basis van een 36-urige werkweek (normdatum 1 augustus 2025). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring kunnen we je inschalen in aanloopschaal 6. Op termijn bestaat de mogelijkheid tot doorgroei naar uitloopschaal 8 Voorwaarde hiervoor is dat je 4 jaar op het maximum van de functionele schaal hebt gestaan en dat een recente beoordeling met eindoordeel ‘goed’ is opgemaakt.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je bruto jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld voor extra inkomen, extra verlofuren of het volgen van een opleiding.
• Wij betalen 2/3^de van jouw ABP-pensioenpremie.
• Een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werkplekken op kantoor en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Behulpzame collega’s waarvan je veel kunt leren én die ook graag van jou leren. Je werkt in een groot netwerk, met collega’s uit andere veiligheidsregio’s en samenwerkende netwerkpartners.
• Je kunt ieder jaar gebruik maken van ons opleidingsbudget en je kunt online trainingen volgen (via GoodHabitz).