Administratief medewerker Naleving

Houd jij ervan om collega’s te ondersteunen, zodat zij zich volledig kunnen richten op het voorbereiden en uitvoeren van toezicht op brandveiligheid.  Ben jij die 2 extra paar handen, oren en ogen die we zoeken en heb jet al iets georganiseerd voordat het aan je gevraagd wordt?  Dan is dit echt een vacature voor jou!

Je staat voor je collega’s van de afdeling Naleving klaar als het gaat om administratieve en secretariële ondersteuning. Je bent proactief en springt in op mogelijkheden om collega’s werk uit handen te nemen. Plannen, organiseren, notuleren, het beheren van mailboxen en post, jij weet hier wel raad mee. Je zorgt voor het actueel houden van ons intranet , het maken van inkooporders en verkorte inkoop strategieën.
Ook weet de weg in Office 365, Windows 10, Teams en andere office programma’s en kijken collega’s naar jou als ze iets efficiënter ingericht willen hebben. Jouw efficiënte manier van werken pas je ook toe in het optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling.

Netwerken binnen en buiten de organisatie gaat je goed af en je werkt actief samen met  onze ketenpartners. Je beperkt je blikveld niet alleen tot de afdeling, maar hebt ook interesse in werkzaamheden bij de andere afdelingen binnen de sector Risico- en Crisisbeheersing. Collega’s weten snel wat ze aan je hebben en jullie krijgen samen het werk voor elkaar.
In tijden van een ramp of crisis vervul je eventueel een piketfunctie en draag je bij aan de crisisbeheersing in onze regio.

• Je haalt plezier uit het op orde hebben en houden van de administratie en ziet kansen om zaken te optimaliseren.
• Je weet hoe je om moet gaan met meerdere verzoeken tegelijk, stelt prioriteiten en weet zelfstandig je weg te vinden.
• Je werkt op basis van minimaal MBO werk- en denkniveau (niveau 4).
• Je hebt een diploma en/ of werkervaring in projectondersteuning, administratieve en secretariële richting.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als op papier. En weet de organisatie goed te vertegenwoordigen.
• Je bent super handig met het werken met systemen en het office pakket.

Onze cultuur is informeel, maar professioneel. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om je functie zelfstandig uit te voeren. Je werkt samen met leuke collega’s die vol energie gaan voor hun vak.
Werken als administratief medewerker binnen onze organisatie betekent:

• Ruimte om je eigen week en dag in te delen.
• Een dynamische werkomgeving, die je iedere dag nieuwe kansen biedt om je te ontwikkelen en vernieuwen.
• Werken met collega’s die behulpzaam en betrokken zijn
• Een aanstelling met een periode van een jaar.
• Een salaris dat past bij het werk waar je voor staat. Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3289,- bruto per maand, in de functionele schaal 6 (norm 2 januari 2023) bij een 36-urige werkweek. Bij goed functioneren is op langere termijn uitloopschaal 7 bereikbaar.